Czym są workery w enova365 i jaką pracę potrafią przejąć

Czym są workery

Worker to czynność napisana pod konkretną potrzebę, którą użytkownik uruchamia sam — jednym kliknięciem, prosto z listy w enovie. Zaznaczasz rekordy (pracowników, dokumenty, kontrahentów), wybierasz czynność z menu, a worker wykonuje całą pracę za Ciebie: dla dziesięciu rekordów tak samo szybko jak dla tysiąca, zawsze według tych samych reguł.

Konkretny przykład: kadrowa zaznacza pracowników, uruchamia czynność „Zestawienie nieobecności”, wskazuje okres i miejsce zapisu — po chwili ma gotowy plik Excel. To, co ręcznie zajmowało godzinę, worker robi w kilka sekund.

Worker działa wewnątrz platformy, na tych samych danych i uprawnieniach co użytkownik. To nie zewnętrzny robot klikający po ekranie, więc aktualizacje enovy przechodzą bezboleśnie.

Warto dodać: worker to narzędzie w ręku człowieka — uruchamiasz go wtedy, kiedy potrzebujesz, dla danych, które sam wskazałeś. Pracę, która ma się dziać sama, w tle i według harmonogramu, przejmują taski — piszę o nich w osobnym wpisie.

Parametry, czyli jedna czynność — wiele wariantów

Worker może przy uruchomieniu wyświetlić okno parametrów: okres zestawienia, katalog zapisu pliku, wariant działania. Użytkownik decyduje o szczegółach przy każdym uruchomieniu — bez udziału programisty i bez zmian w konfiguracji.

Dzięki temu jedna czynność obsługuje wiele scenariuszy tej samej pracy: dziś zestawienie za czerwiec do katalogu księgowości, jutro za cały kwartał na pulpit.

Typowe zastosowania

Najczęstsze scenariusze: zbiorcze zestawienia do Excela dla zaznaczonych rekordów, seryjne generowanie dokumentów, masowe zmiany danych, wysyłka dokumentów mailem do wybranych kontrahentów, generowanie paczek przelewów z zaznaczonych dokumentów, przeliczenia „na życzenie” z parametrami.

Dobry kandydat na workera to każda praca, którą ktoś opisuje słowami „zaznaczam po kolei i robię to samo dla każdego”. Jeśli da się ją opisać krokami, da się ją zamknąć w jednym przycisku.

Kiedy automatyzacja się zwraca

Rachunek jest prosty: godziny ręcznej pracy miesięcznie razy koszt godziny, kontra jednorazowy koszt workera. Przy 10 godzinach miesięcznie typowa automatyzacja zwraca się w kilka miesięcy — a pracuje latami.

Do szybkiego oszacowania służy kalkulator na stronie głównej; do rzetelnej wyceny wystarczą dwa zdania mailem.

Jak wygląda wdrożenie

Krótka rozmowa o procesie, wycena z góry, realizacja z testami i uruchomienie. Worker loguje swoją pracę i potrafi zgłosić błąd, więc od pierwszego dnia wiadomo, co robi.

Parametry ustawiasz sam przy każdym uruchomieniu — bez programisty i bez zmian w systemie.