// spis treści
Ile naprawdę kosztuje ręczne księgowanie wyciągów
Dzienny wyciąg z kilkudziesięcioma operacjami to godzina-dwie pracy: znaleźć kontrahenta, dopasować rozrachunek, zaksięgować. W skali miesiąca robi się z tego kilkadziesiąt godzin — i to pracy, w której łatwo o pomyłkę.
Do tego dochodzi druga strona: przygotowywanie paczek przelewów, czyli ręczne przepisywanie kwot i rachunków do systemu bankowego.
Webservice czy pliki — jak bank rozmawia z enovą
Nowocześniejsza droga to webservice: enova łączy się z bankiem bezpośrednio, pobiera wyciągi i wysyła przelewy bez plików pośrednich. Obsługuje ją coraz więcej banków.
Tam, gdzie webservice'u nie ma, zostaje wymiana plikowa (MT940, Elixir i formaty pokrewne) — mniej wygodna, ale w pełni automatyzowalna. Wybór drogi to kwestia banku, nie przeszkoda.
Chcesz mieć to u siebie? Wycena jest bezpłatna.
Napisz do mnie →Automatyczne parowanie rozrachunków
Sedno automatyzacji to dopasowanie operacji z wyciągu do rozrachunków: po numerze faktury w tytule, po kwocie, po kontrahencie. Dobrze napisane reguły parują zdecydowaną większość pozycji bez udziału człowieka.
Reszta — niejednoznaczne tytuły, zbiorcze płatności, nadpłaty — trafia do księgowości jako wyjątki do decyzji. Człowiek zatwierdza, nie przepisuje.
Wdrożenie krok po kroku
Zaczynamy od jednego rachunku i realnych wyciągów: konfiguracja połączenia, reguły parowania, testy na danych z ostatniego miesiąca. Po zatwierdzeniu wyników proces wchodzi na produkcję, a kolejne rachunki dokładamy w dni, nie tygodnie.
Jeśli Twoja księgowość wciąż księguje wyciągi ręcznie — to zwykle pierwsza automatyzacja, która się zwraca.
Masz podobny problem w swojej enovie?
Napisz dwa zdania o tym, jak to wygląda u Ciebie — odpowiem, czy da się to zautomatyzować.
Bezpłatna wycena