// spis treści
Które terminy najczęściej umykają
Klasyka to kończące się umowy o pracę, badania okresowe i uprawnienia (na przykład UDT czy szkolenia BHP). Rzadziej pamięta się o powrotach z długich nieobecności i o dokumentach czekających na rozliczenie.
Wspólny mianownik: daty są w enovie, ale system sam z siebie nikogo nie zaczepi. Pilnowanie odbywa się ręcznie — przeglądaniem list albo pamięcią jednej osoby.
Jak enova może przypominać sama
Automat przegląda kartoteki codziennie i wysyła powiadomienia z ustalonym wyprzedzeniem — mailem albo jako zadania w systemie, przypisane do konkretnych osób.
Kluczowe jest trafienie z adresatem: kadry dostają komplet, przełożony tylko swoich ludzi, a eskalacja idzie wyżej dopiero wtedy, gdy termin naprawdę się zbliża.
Chcesz mieć to u siebie? Wycena jest bezpłatna.
Napisz do mnie →Przykład: powiadomienia 30/14/7
W firmie produkcyjnej ustawiliśmy trzy progi: 30 dni przed końcem umowy mail do kadr, 14 dni — do kadr i przełożonego, 7 dni — eskalacja z wyróżnieniem. Analogicznie dla badań okresowych.
Efekt po pierwszym kwartale: zero przeoczonych terminów i koniec cotygodniowego ręcznego przeglądania kartotek.
Start w jeden dzień
To jedna z najszybszych automatyzacji: zakres terminów i listę odbiorców ustalamy w krótkiej rozmowie, a pierwsze powiadomienia potrafią wyjść jeszcze tego samego tygodnia.
Progi i adresaci zostają w konfiguracji — zmienisz je samodzielnie, bez programisty.
Masz podobny problem w swojej enovie?
Napisz dwa zdania o tym, jak to wygląda u Ciebie — odpowiem, czy da się to zautomatyzować.
Bezpłatna wycena